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方法二：消磁法

磁盘或是磁带等储存媒体，都是磁性技术，若能破坏其磁性结构，既有的数据便不复存在。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁，但消磁机磁波高，大量消磁委托专门公司较迅速安全。

方法三：捣碎法/剪碎法

破坏实体的储存媒体，让数据无法被系统读出，也是确保数据性与安全性的方法之一。除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外，更采用实体捣碎的方式，让数据储存媒体残骸，无法被有心人士利用。

3.合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息，应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”；并且于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。在此之外，该企业也应考虑遵从行业的规则，比如商业银行信息保密相关规定。 以上所介绍的内容，就是文件销毁的原则。一家专业的文件销毁公司，可以让含有公司信息的文件得到妥善处理，防止资料外泄，降低文件安全风险，保护知识产权及防止存货流入市场。

（一）制作属于国家秘密的文件、资料及其他物品和属于国家秘密的设备及产品（以下简称密件、密品）时，应当遵守有关的保密规章制度。制作密件、密品必须履行审批手续，必须在有保密保障的地方进行，严禁将密件、密品委托给私营企业、外国企业、外资企业和个体户制作；要严格按照批准的数量制作，不得多制、私留；必须按照相关的《国家秘密及其密级具体范围的规定》和保密期限、密级标志的规定，确定密级和保密期限，并作出标识，报有关领导审批；制作过程中形成的中间材料和残次品，如草稿、修改稿、签发稿、清样或半成品、底片、废品等，凡需保存的，必须按正式密件、密品同样的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品销毁规定及时销毁。

（四）、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。密件必须经制发机关批准。非机要部门不得复印密码电报。禁止在无《国家秘密载体许可证》的营业单位密件。复印密件应当履行登记手续，复印件视同原件管理，密件或者摘录、引用属于国家秘密的内容，不得擅自改变原件的密级和保密期限。汇编国家秘密文件，需经有批准权的机关批准。