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第11条 文件的开标

开标时，对于文件中阐述不清楚的地方，供应商可作简要解释，但所作解释不得超过文件记载的范围，或实质性改变文件的内容。

第12条 评审文件

评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和办法，对文件进行评审和比较。

第4章 招文件的存档管理

第13条 文件归档

1.招标结束之后，招标采购主管负责将招标过程中的所有文件移交到采购部档案室，由档案室人员签收并统一管理。

2. 档案室人员将招标文件按照日期、项目及性质进行整理、分类、登记、存档备案。

第14条 借阅管理

1.各相关人员因工作原因需要借阅招资料时，可从采购部档案室借阅招文件的原件。

2.为了明确责任人和使用期限，借阅人员借阅招文件时需经部门***的审核，并经采购部经理签字批准后方可借阅，以便责任明确化、具体化。

3.归还资料时，档案室人员需检查文件，保证资料的完整和清洁，如果文件出现破损和遗失要追究相应的责任。

4.公司员工调离或离职之前，要到采购部签字确认是否有借阅记录，如有，要将借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。

第15条 在档管理

1.档案室人员负责对存档文件进行定期整理和检查，统计文件借阅、登记及归还情况，确保文件的完好性和有效性。

2.档案室人员应遵守保密原则，不得外借、刻录公司文件，对存放文件的电脑加密。

第16条 责任划分

已存档的文件出现缺少或丢失现象由采购部档案室人员负责，已借出的文件发生缺少或丢失情况由借阅人和该部门经理负责。

第17条 报废处理

1.资料已过保存期限时，可报采购部经理审核，作销毁处理。

2.报废的

其次，我们要对数据进行销毁，就要分清哪些数据是有用的，哪些数据是无用的。这就要从数据产生的源头做起，在数据中心产生增量数据时，要将这些数据进行分类、整理归档，存储到分类的存储空间里去，同时对这些数据进行明确标记名称，通过名称就可以知道数据的大概内容，以便作为数据是否无用的判断准则，如果在数据记录时不明确，那么后来的数据销毁就无法做到精准，不仅销毁数据效率低下，还可能将有用的数据误销毁。

第7条 招标文件的使用1.招标文件需由采购经理审核，经过采购总监审批后才能使用。2.《招标邀请书》、《人须知》、合同条款、招标目标任务说明、技术规格、文件格式和保证金等招标文件需在使用之前准备妥当，以便在招标过程中随时使用。第8条 招标文件的发售审批通过之后，招标采购主管需向通过资格审查的供应商发售招标文件，如果不进行供应商的资格预审，可将招标文件发售给任何对招标通告做出回应的供应商。第9条 招标文件补充1.招标文件发出后，招标采购主管如有修改，需将补充文件发给所有取得招标文件的人，人收到补充文件后应以书面形式给予确认。2.招标采购主管需将补充的招标文件进行存档处理。第3章 文件的管理第10条 文件封存1.招标专员在收到供应商的书后，文件销毁文件销毁服务，需将书封存，并交采购部档案室人员进行管理，直到召开招标会当天方可拆开，不得事先开封，更不得借阅。2.开标前，招标采购主管应在公开场合检查文件的密封情况。3.由于未及时封存文件，导致文件丢失，造成信息***，给公司的招标工作带来的损失由采购部承担。

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