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完成了以上的筛选之后，其实我们的整理工作也就接近收尾，这时候只需要***后一个步骤。丢弃的东西扔进垃圾篓，把需要留下的东西分类之后装进文件袋或者收纳盒，然后贴上标签，再分成常用的和收藏的两类，常用的放在可移动文件盒内，方便拿取；收藏的妥善存放到抽屉或者收纳盒。这样，我们的纸类文件就整理完成。接下来，你只要继续遵循我们上面提到的筛选原则，做到不把无用的文件带回家，及时处理带回家的等待性文件，妥善保管重要文件和收藏类文件，做到这三点，你家里的纸类文件就能一直保持一个很好的状态。

二 ***干部调动时。***干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，长安镇文件销毁，致使文件下落不明，账本文件销毁厂家，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。

第7条 招标文件的使用1.招标文件需由采购经理审核，电子介质文件销毁服务，经过采购总监审批后才能使用。2.《招标邀请书》、《人须知》、合同条款、招标目标任务说明、技术规格、文件格式和保证金等招标文件需在使用之前准备妥当，以便在招标过程中随时使用。第8条 招标文件的发售审批通过之后，招标采购主管需向通过资格审查的供应商发售招标文件，如果不进行供应商的资格预审，可将招标文件发售给任何对招标通告做出回应的供应商。第9条 招标文件补充1.招标文件发出后，招标采购主管如有修改，电子介质文件销毁流程，需将补充文件发给所有取得招标文件的人，人收到补充文件后应以书面形式给予确认。2.招标采购主管需将补充的招标文件进行存档处理。第3章 文件的管理第10条 文件封存1.招标专员在收到供应商的书后，需将书封存，并交采购部档案室人员进行管理，直到召开招标会当天方可拆开，不得事先开封，更不得借阅。2.开标前，招标采购主管应在公开场合检查文件的密封情况。3.由于未及时封存文件，导致文件丢失，造成信息***，给公司的招标工作带来的损失由采购部承担。

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