主营:纸质文件、资料卡、电子光盘各种介质存档资...
发布时间:2020-05-30 17:00:07
现在,大部分的公司因为这样那样的原因积累了很多文件,文件被分成很多种类,纸质文件,硬盘文件格式,U盘或芯片。那么,当这些文件堆积得太多会发生什么呢?文件可以被烧毁,那么磁盘驱动器呢?它能用燃烧解决的么?可能不会,因为我们不能保证磁盘驱动器将被完全销毁。
我们只是说文件可以用火烧,但是你有没有想过纸的文件倒了很多树,现在我们完成后,它被烧毁了,那是一个废物,没有环境保护,节能。但在公司的销毁过程中,他们会将纸质文件全部放回纸屑中,然后再循环利用,这样就可以制作出其他文件,这样不仅保证了销毁文件的安全性,而且达到了环境保护的功能,为什么不呢??
第11条 文件的开标
开标时,对于文件中阐述不清楚的地方,供应商可作简要解释,但所作解释不得超过文件记载的范围,或实质性改变文件的内容。
第12条 评审文件
评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和办法,对文件进行评审和比较。
第4章 招文件的存档管理
第13条 文件归档
1.招标结束之后,招标采购主管负责将招标过程中的所有文件移交到采购部档案室,档案文件销毁文件销毁管理,由档案室人员签收并统一管理。
2. 档案室人员将招标文件按照日期、项目及性质进行整理、分类、登记、存档备案。
第14条 借阅管理
1.各相关人员因工作原因需要借阅招资料时,可从采购部档案室借阅招文件的原件。
2.为了明确责任人和使用期限,借阅人员借阅招文件时需经部门***的审核,并经采购部经理签字批准后方可借阅,以便责任明确化、具体化。
3.归还资料时,档案室人员需检查文件,档案文件销毁文件销毁服务,保证资料的完整和清洁,账本文件销毁文件销毁报价,如果文件出现破损和遗失要追究相应的责任。
4.公司员工调离或离职之前,要到采购部签字确认是否有借阅记录,如有,要将借阅的文件资料完整归还,负责人签字后方可离开。
第15条 在档管理
1.档案室人员负责对存档文件进行定期整理和检查,统计文件借阅、登记及归还情况,谢岗镇文件销毁,确保文件的完好性和有效性。
2.档案室人员应遵守保密原则,不得外借、刻录公司文件,对存放文件的电脑加密。
第16条 责任划分
已存档的文件出现缺少或丢失现象由采购部档案室人员负责,已借出的文件发生缺少或丢失情况由借阅人和该部门经理负责。
第17条 报废处理
1.资料已过保存期限时,可报采购部经理审核,作销毁处理。
2.报废的
7、销毁现场和记录(如:遵守本中心EHS制度、现场监销人员可拍照摄像记录)
8、监销完毕(如:报废品全部销毁,拆解、粉碎、焚烧、生化***等)
9、出具销毁报告(如:本中心出具***的销毁报告、其含有总重量、及日期、销毁照片)
10、项目完毕回执(如:将订单、服务业、销毁报告、入库单、电子版照片提交给报废企业)
11、报废企业按约剩余服务费
12、订单与反馈(如:及日常服务活动发布、***人员日常回访与客户建议反馈)
13、服务(如:根据客户需求及建议以本中心服务水平及)
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