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（五）“有密难保”的心理。思想上存在这种错误观点的人认为，人家科学技术发达，天天在太空转，你想保密，也保不住。表现在销毁文件过程中，就认为密级文件上的“那点东西”别人早就知道了，因而自己的行为，不严格按要求办，后指出失、泄密。 三、防范对策 销毁文件过程中出现的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相当大的比重，甚至会出现一次***大量***秘密的严重后果，必须采取切实有力的措施，加强防范工作。

三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。 （四）严肃查处失、泄密事件。目前，对失、泄密责任人查处不严，保密工作部门性不够，是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生，就要对文件销毁过程中，违反有关规定造成失、泄密文件的责任人，进行严肃查处，并在一定范围内予以通报，以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。

第7条 招标文件的使用1.招标文件需由采购经理审核，经过采购总监审批后才能使用。2.《招标邀请书》、《人须知》、合同条款、招标目标任务说明、技术规格、文件格式和保证金等招标文件需在使用之前准备妥当，以便在招标过程中随时使用。第8条 招标文件的发售审批通过之后，招标采购主管需向通过资格审查的供应商发售招标文件，如果不进行供应商的资格预审，可将招标文件发售给任何对招标通告做出回应的供应商。第9条 招标文件补充1.招标文件发出后，招标采购主管如有修改，需将补充文件发给所有取得招标文件的人，人收到补充文件后应以书面形式给予确认。2.招标采购主管需将补充的招标文件进行存档处理。第3章 文件的管理第10条 文件封存1.招标专员在收到供应商的书后，需将书封存，账本文件销毁文件销毁厂家，并交采购部档案室人员进行管理，直到召开招标会当天方可拆开，不得事先开封，更不得借阅。2.开标前，招标采购主管应在公开场合检查文件的密封情况。3.由于未及时封存文件，导致文件丢失，造成信息***，给公司的招标工作带来的损失由采购部承担。

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