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方法二：消磁法

磁盘或是磁带等储存媒体，都是磁性技术，若能***其磁性结构，既有的数据便不复存在。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁，但消磁机磁波高，大量消磁委托专门公司较迅速安全。

方法三：捣碎法/剪碎法

***实体的储存媒体，让数据无法被系统读出，也是确保数据性与安全性的方法之一。除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外，更采用实体捣碎的方式，让数据储存媒体残骸，无法被有心人士利用。

1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。

2. 删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。

以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。

这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。

用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。

三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同，以此具体明确他们的义务、责任，以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。 （四）严肃查处失、泄密事件。目前，对失、泄密责任人查处不严，保密工作部门性不够，是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生，就要对文件销毁过程中，违反有关规定造成失、泄密文件的责任人，进行严肃查处，并在一定范围内予以通报，以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。